Yandex.Metrica

Каждый хочет создать презентацию, адаптированную для каждого потенциального клиента. Но персонализированные презентации требуют часов исследования и разработки - вот почему некоторые агентства создают шаблоны презентаций. Но с шаблонами вы рискуете, что ваша презентация (-а) покажется вам резаком для печенья.

Итак, что вам следует делать? Проведите часы за индивидуализированными презентациями или рискните, что колоды почувствуют себя резаком для печенья, и, следовательно, снизят коэффициент конверсии в закрытые сделки?

Чтобы получить лучшее из обоих миров, профессионалы агентства могут сократить время, которое требуется для создания презентаций со стратегическими шаблонами, при этом сохраняя высокий уровень персонализации.

Итак, как вы соблюдаете баланс между готовыми слайдами и индивидуализированным контентом? Мы встретились с двумя основателями агентства, которые работали с клиентами, начиная от бутиков и заканчивая компаниями из списка Fortune 500:

  • Адам Вудхаус - основатель и креативный директор Villain Design Studio в Торонто. . Ранее он работал в таких международных агентствах, как Critical Mass и Saatchi & Saatchi.
  • Брианна Моррис - совладелец и генеральный директор базирующейся в Атланте Maze Креатив. Ее агентство специализируется на дизайне, брендинге, стратегии и потоках нестандартных проектов.

Эти основатели раскрыли свои секреты создания шаблонов презентаций для оптимизации процесса персонализации, а также предложили тактические идеи, такие как:

  • Why you should create несколько шаблонов презентаций и что в них включать
  • Как сэкономить время, заранее подготовив ключевые ресурсы (и какие активы, на которых нужно сосредоточиться)
  • Что такое «суп с логотипами» и как не перегружать клиентов им в ваших шаблонах
  • Какой формат и размер файла лучше всего подходят для всех ваших шаблонов.

Note: ReportGarden запускает новую платформу отчетности, чтобы агентства могли больше работать со своими данными, чтобы вы могли сосредоточиться на эффективности клиентов и развитии своего агентства. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию.

Как эти два основателя используют шаблоны презентационных презентаций

Для продвижения потенциальных клиентов

Одним из наиболее распространенных способов использования питча является привлечение новых клиентов. Это может быть ответ на запрос предложений (RFP) или холодная речь. В любом случае, это хороший вариант использования шаблона презентации.

Брианна Моррис говорит, что она специально использует шаблон презентации, отвечая на запросы предложений и предлагая новым клиентам. Адам Вудхаус подтвердил, что использует шаблоны для той же цели, но с оговоркой: для холодных презентаций он заранее отправит короткую презентацию потенциальному клиенту и назначит семинар или встречу по идеям, чтобы провести их через свой процесс.

To Pitch a New Project to Current Clients

Хотя это менее распространено, шаблоны презентаций также могут помочь профессионалам агентства при предложении новых проектов или кампаний текущим клиентам.

Питч-колода может помочь агентствам визуально сформулировать свое видение крупных кампаний или нового проекта. Объединение всех идей и деталей о выполнении в один документ помогает клиентам визуализировать потенциальные выгоды и конечные результаты.

4 совета экспертов по созданию эффективного шаблона презентационной презентации

На основе рекомендаций от Наши два основателя, их успешные примеры презентаций имеют несколько общих разделов. Но прежде чем мы погрузимся в них, вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем записывать что-нибудь на бумагу.

Перед тем, как приступить к работе

Creating a successful pitch deck is the same as telling a story—and to tell a good story, you need to know your audience.

Это означает, что вы должны делать домашнее задание. Каждый клиент и каждая отрасль разные. Вы должны быть компетентны в отношении клиента, отрасли, в которой он работает, и их болевых точек before вы начинаете работу над шаблоном презентации.

Брианна отметила, что вам нужно будет ответить на несколько неотложных вопросов, чтобы настроить себя на успех.

«Какой тип клиент ты качаешь? Традиционный, современный, саркастический? » - спрашивает Брианна. «Черты характера, которые вы узнаете о своем клиенте на этапе исследования, помогут направить процесс предложения и помогут вам адаптировать его к конкретному клиенту».

Помимо исследования клиента и его отрасли, потратьте некоторое время на то, чтобы сделать конкурентный анализ. Вам следует глубоко погрузиться в ответ на следующие вопросы:

  • Кто являются прямыми конкурентами клиента конкуренты?
  • Какие еще продукты или услуги уже существуют на рынке?
  • Какие пробелы (если есть) на рынке?

Адам также рекомендует вам «поиграть в шпиона» перед тем, как пойти на собрание. Прочтите веб-сайт клиента, включая тематические исследования, социальные сети и квартальные отчеты. Если возможно, зайдите на LinkedIn и проведите небольшое исследование людей, которые будут в комнате, когда вы будете делать презентацию.

Создайте шаблон, не забывая о настройках

Пока агентства умеют используйте шаблоны презентационной презентации в качестве руководства, не полагайтесь полностью на шаблон, иначе вы получите идеальную презентацию, которая будет выглядеть одинаково для каждого клиента.

«Совершенной науки не существует. на предложение », - говорит Брианна. «У клиентов разные вкусы, и работа агентства - изучить эти вкусы как можно больше до подачи предложения».

Чтобы избежать этого ощущения резака печенья, создайте шаблон для слайдов, которые вы обычно используете в каждый шаг. Затем вы сможете потратить больше времени на персонализацию своей презентации, чтобы донести свое видение и ценностное предложение до потенциального клиента.

Адам предлагает персонализировать текст, язык и некоторые элементы дизайна презентации. || 110

“Give proposals your full effort,” Brianna says. “You never know what will make or break a deal. Your presentation matters, and it’s critical that your presentation design speaks as loudly as your content.”

Используйте правильный формат файла, чтобы клиенты могли читать и делиться вашей презентацией

Не все файлы созданы равными - вот почему агентства должны обращать внимание на то, как они сохраняют и экспортируют свои презентационные колоды.

Создавая свой шаблон презентаций, опирайтесь на PDF-файлы. Ваши клиенты могут открывать PDF-файл на любом устройстве, поэтому делиться вашей колодой стало проще.

Ваша презентация также должна быть удобной для мобильных устройств и иметь формат 16: 9 (вместо 4: 3). Если соотношение отключено или шрифт слишком мелкий для чтения на смартфоне, люди, скорее всего, выбросят вашу колоду.

«Нельзя ожидать, что все будут сидеть за своим рабочим столом и читать материал, особенно когда вы подбрасываем людей, - говорит Адам. «В конце концов, им иногда нужна версия Cliff's Notes, и вы должны быть готовы предоставить ее им».

При сохранении шаблона презентации, также сохраняйте размер файла в разум. Сожмите все ваши изображения должным образом и постарайтесь уменьшить размер файла питча до 5 МБ, если возможно.

Почему 5 МБ - это магическое число? Адам указал, что многие почтовые клиенты ограничивают свой лимит отправки 5 МБ, поэтому, если ваш файл презентационной презентации меньше этого лимита, любой может прочитать его и переслать при необходимости.

«Если вы можете экспортировать PDF-файл в 5 МБ при соотношении сторон 16: 9, вы вроде как выиграли игру », - сказал Адам.

Больше значит лучше: создавайте несколько шаблонов, чтобы сэкономить время и стресс

Вы не придется довольствоваться только одним шаблоном презентационной презентации - вы можете создать несколько для разных отраслей или типов клиентов.

«Возможность быстро и легко настроить [ваши шаблоны] в нужном формате будет обязательной чтобы передать правильное сообщение », - сказал Адам.

Множественные шаблоны могут помочь вам быстро настроить и отправить презентацию. Чтобы создать шаблоны презентаций, вам необходимо подготовить несколько вещей:

  • Подготовьте копию, язык, изображения и другие материалы
  • Подготовьте все свои логотипы для предыдущие клиенты отформатированы и сохранены
  • Заранее подготовьте около 10 тематических исследований, охватывающих различные отрасли и размеры бизнеса (включая описания и соответствующие изображения)
  • Создайте ключевые слайды, которые оставайтесь неизменными для каждого шага (например, кто вы, чем занимаетесь, список ключевых членов команды и слайд с благодарностью)

Наличие всех этих компонентов означает, что вы можете отказаться от тематических исследований, изображений, и логотипы, чтобы при необходимости настроить шаблон презентации. Хотя их предварительная подготовка потребует временных затрат, это предотвратит некоторые серьезные стрессы в будущем.

Последнее замечание: хотя вы создаете несколько шаблонов презентаций, они должны иметь похожий внешний вид. Все они должны ощущаться как бренд вашего агентства.

«Агентство должно иметь свою уникальную идентичность, но может быть полезно использовать язык и тон, которые клиент использует на своем веб-сайте, в социальных сетях и т. Д. , - говорит Брианна.

Компоненты для успешного шаблона презентационной колоды

Оглавление

Хотя оглавление не обязательно, особенно для более коротких презентаций - приятно иметь, чтобы клиенты могли перемещаться по вашей колоде и быстро переходить к нужным разделам.

Добавляя оглавление, Адам советует вам сохранять его кратким. Не превышайте половину страницы или максимум одну страницу.

Your Table of Contents should only be one page maximum

Пример хорошо продуманного оглавления. Его легко читать, и он представляет собой одну страницу. [Источник]

Представьте свою команду

Создание прочных отношений между агентством и клиентом имеет решающее значение. А раздел «познакомьтесь с командой» может наладить более личную связь с клиентом и выделить всех заинтересованных сторон проекта.

В этом разделе (и во всем шаблоне презентации) позиционируйте себя как партнер, а не наемник. Включите краткую аннотацию о том, как агентство начинало свою деятельность и чем вы занимаетесь (особенно при работе с потенциальными клиентами).

An introductory slide is crucial!

Вводный слайд помогает клиентам узнать о вашем агентстве и установить связь. [Источник]

Составьте список всех членов команды, которые будут работать над проектом, включая их полные имена и роли. Но убедитесь, что вы перечисляете только тех членов команды агентства, которые имеют отношение к проекту.

«Скажем, например, вы делаете инженерный проект для кого-то и собираетесь сделать приложение, но оно не работает. задействовать любой дизайн. Вы бы не стали показывать ключевых дизайнеров вашей команды, - говорит Адам.

«Вы можете показать креативного директора, но вы в первую очередь покажете больше людей, ориентированных на инженерное дело. Если бы вы собирались что-то сделать в отношении UI и UX, вы, вероятно, показали бы директора по UX, а также креативного директора, возможно, одного из членов команды разработчиков, но в целом вы выбираете и сосредотачиваетесь на том, что вы ' я пытаюсь достичь ».

Не забудьте выделить в этом разделе суперзвезд в вашей команде. Но Адам предупреждает, что вы не должны здесь полагаться на упоминание имен - указывайте только имена известных креативщиков в вашем агентстве, если они будут работать над проектом. В противном случае это может показаться нечестным.

Опишите вашу стратегию

Это основа вашей презентации. Здесь вы объясните ценностное предложение вашего агентства.

Обсуждая свою стратегию, вам необходимо ответить на следующие вопросы для вашего потенциального клиента:

  • Какую конкретную проблему вы будете решать для своего клиента?
  • Как ваше агентство будет решать эту проблему?
  • Какие услуги вы используете для решения этой проблемы?
  • Как выглядит успех? И как вы будете его измерять?
  • Как вы будете сообщать об этих показателях успеха? Это через еженедельный звонок, ежемесячные отчеты или и то, и другое?

Хотя в этом разделе вам нужно быть откровенным, не перегружайте клиентов - делитесь только тем, что имеет отношение к их конкретному проекту и болевым точкам.

“The truth is that trying to show too much is never good,” Adam said. “Getting your story across in as little information as possible without overwhelming somebody is kind of key here.”

Briefly explain your process and provide insight into why they should work with you and what you'll help them accomplish.

Объясните свой процесс и то, как ваше агентство будет решать проблему клиента. [Источник]

 

Чтобы доказать, что вы можете выполнять работу (и делать это хорошо), ваш шаблон презентации должен включать некоторые социальные доказательства и случай исследования.

На этих слайдах покажите соответствующую работу, которую вы проделали в прошлом. Но помните, сколько проектов вы выделяете и какие выбираете - кураторство является ключевым в этом разделе. Покажите несколько тематических исследований и постарайтесь уместить их на одной странице.

Выделите тематические исследования из аналогичной отрасли, работу, которую вы сделали для компаний примерно такого же размера, или примеры, когда вы решили аналогичная проблема для другого клиента. Адам рекомендует не более семи тематических исследований в шаблоне презентации (но даже этого часто бывает слишком много).

Provide examples of previous case studies that are relevant.

Включайте только тематические исследования, которые имеют отношение к вашему потенциальному клиенту. [Источник]

Агентства часто включают слайды с логотипами компаний, с которыми они работали, в качестве социального доказательства. Но опять же, лучше отредактируйте этот слайд, чем добавляйте кучу логотипов на страницу. Адам называет это «супом с логотипами» и предупреждает, что создание слайда, подобного приведенному ниже, утомляет клиентов.

В большинстве случаев вам следует показать любую работу, которую вы работал в отрасли конкретного клиента, но это работает не для всех потенциальных клиентов. Некоторые клиенты не хотят видеть логотип конкурента в вашей презентации, поскольку это может быть красным флажком. Они могут заключить, что вы не провели исследования или обеспокоены тем, что вы передадите конфиденциальную бизнес-информацию конкурентам.

«Скажем, например, я [предлагаю] для банка. Я могу не показывать другие банки, с которыми я работал [в презентации]. Я мог бы показать обширный выбор работ, которые могут быть не в финансовом секторе, а, возможно, и в финансовом секторе », - говорит Адам.

Завершите свой шаблон презентационной презентации слайдом с благодарностью

Последний слайд в шаблоне презентации простой, но важный: слайд с благодарностью.

Хотя добавление заключительного слайда может показаться очевидным, Адам отметил, что его важно включать в каждый шаблон презентации.

Последний слайд в шаблоне презентации должен включать:

  • Название вашего агентства и контактную информацию
  • Благодарственное сообщение
  • Четкий призыв к действию (свяжитесь с нами, давайте назначим дополнительный звонок и т. Д.)

Необязательно: одностраничник

For cold pitches, Adam noted that your prospective client might request a one-pager. This document functions as a TL;DR version of your full pitch deck—it condenses everything above into a single page.

Поскольку одностраничная версия является краткой, придерживайтесь основ при создании шаблона: Покройте, кто вы как агентство, что вы можете сделать для клиента и как бы вы это сделали.

Заключение

Напомним, что при создании шаблона презентации для презентации помните следующие передовые практики:

  • Шаблоны не обязательно должны быть резаком для печенья: Создайте несколько шаблонов, которые будут использоваться в качестве руководства для начала работы и включения всей необходимой информации.
  • Сделайте домашнее задание: Настройте каждую презентацию на основе индивидуального клиента, его потребностей и отрасли.
  • Обратите внимание на подробности: Убедитесь, что ваша презентация доступна для общего доступа. Храните файл размером менее 5 МБ и отформатируйте колоду так, чтобы она была удобна для мобильных устройств.

«В конце концов, вы хотите иметь возможность показать свои навыки, показать, кто может их делать, и показать вам последовательно и вы можете рассказать историю », - сказал Адам.

Примечание: ReportGarden запускает новую систему отчетности платформа, позволяющая агентствам больше работать со своими данными, чтобы вы могли сосредоточиться на эффективности клиентов и развитии своего агентства. Щелкните здесь для получения дополнительной информации.

Lindsey Peacock

О Линдси Пикок

Линдси Пикок - писатель, редактор и американский эмигрант, живущий сейчас на Великом Белом Севере. Когда она не помогает бизнесу расти с помощью отличного контента, вы можете найти ее в ближайшем собачьем парке вместе с Чарли, ее рыжей хаски.